データ作成ガイド

ポケットフォルダーテンプレートの使い方

ポケットフォルダーテンプレートの使い方で大切なのは、注文する商品に合ったテンプレートを選び、仕上がり線・折り位置・ポケットで隠れる範囲を確認しながらデザインすることです。このページでは、初めて入稿データを作る方にも分かるように、選択、編集、保存、入稿前確認の順に手順を整理します。関連する作業は、ポケットフォルダーのデータ作成ガイドとあわせて確認してください。

テンプレート用紙とパソコンがある制作机で、女性が商品別テンプレートとフォルダーを確認するイメージ

このページの要点

商品とテンプレートを一致させる

K・D・R・L・S・Eでは構造が異なります。注文予定の商品と同じテンプレートを選び、別商品のデータを流用しないことが基本です。

ガイド線の意味を確認する

仕上がり線、塗り足し、折り位置、ポケット位置を確認し、背景と重要情報を置く範囲を分けて考えます。

元データと入稿データを分けて保存する

編集可能なデータを残し、入稿用ファイルは別名で保存します。最後にPDFなど実際に送るファイルを開いて確認します。

ポケットフォルダーのテンプレートとは

ポケットフォルダーのテンプレートは、印刷データを正しい位置に配置するための作業用ひな形です。一般的なチラシとは異なり、ポケットフォルダーには表紙、裏表紙、背や折り位置、ポケット、差し込み部分などがあります。完成後に折られる場所や、ポケットで隠れる場所を画面上で確認できるように、商品ごとの構造に合わせたガイドが用意されています。

初心者が最初に覚えたい用語

用語 意味 作業時の注意
仕上がり線 完成品として裁断される位置を示す線です。 文字やロゴなど切れてはいけない要素を線の近くに置かないようにします。
塗り足し 裁断時に白い隙間が出ないよう、背景や写真を仕上がりの外側まで伸ばす範囲です。 背景を端まで見せたい面では、テンプレートで指定された範囲まで画像や色を伸ばします。
折り位置 完成時に紙が折られる位置です。 折り線の上に小さな文字や細い図柄を置くと、読みづらく見えることがあります。
安全範囲 文字やロゴなど重要な情報を配置しやすい範囲です。 具体的な範囲は商品テンプレートの指示に従います。
ポケット位置 完成時に資料を入れるポケットになる場所です。 内面の重要情報がポケットで隠れないか、組み立て後の見え方を確認します。

重要:テンプレート上の線の色、名称、入稿時に残す要素はデータごとに異なる場合があります。一般的な判断だけで削除せず、ダウンロードしたテンプレート内の説明を優先してください。

商品に合うテンプレートの選び方

テンプレートを選ぶ前に、注文する商品タイプを確定します。同じ「ポケットフォルダー」でも、片ポケット、大ポケット、両ポケット、オンデマンド印刷、組み立て式などで構造が異なります。まず各商品ページで特徴を確認し、その商品名に対応するテンプレートを使用してください。

商品タイプ 主な特徴 テンプレート選択時の確認点
ポケットフォルダーK 定番の片ポケットタイプです。 K用であることを確認し、ポケット位置と表裏の向きを見ながら作成します。
ポケットフォルダーD 資料を多く収納しやすい大ポケットタイプです。 大きなポケットで隠れる範囲を確認し、内面情報の配置に注意します。
ポケットフォルダーR 左右にポケットがある両ポケットタイプです。 左右それぞれのポケット位置と、資料を分けて収納したときの見え方を確認します。
ポケットフォルダーL 小ロット向けの片面オンデマンド印刷タイプです。 印刷できる面と範囲を商品ページで確認し、対応するL用テンプレートを選びます。
ポケットフォルダーS 小ロット向けの両面オンデマンド印刷タイプです。 表面と内面のデータを取り違えないよう、面の名称と向きを確認します。
ポケットフォルダーE 糊を使わない組み立て式のエコタイプです。 組み立て部分や折り位置を確認し、重要な要素が構造部分に重ならないようにします。

商品タイプが決まっていない段階でデザインを始めると、あとから別テンプレートへ組み直す作業が発生しやすくなります。オリジナル作成や小ロット印刷でも、先に商品と印刷面を決めてからテンプレートを選ぶと作業がスムーズです。

テンプレートを使った具体的な作業手順

  1. 商品タイプと印刷内容を確認する K・D・R・L・S・Eのどれを注文するか、片面か両面か、どの面にデザインを入れるかを整理します。仕様が決まっていない場合は、各商品ページで構造と印刷範囲を確認してから進めます。
  2. 商品に対応するテンプレートをダウンロードする テンプレートページから、注文予定の商品と一致するファイルを選びます。ダウンロード後は商品名やフォルダ名を確認し、別商品のテンプレートと混ざらない場所へ保存します。
  3. 元ファイルを残して別名保存する テンプレートそのものは保管し、作業用データを別名で保存します。案件名、商品名、日付、修正番号などを含めると、最新版を判断しやすくなります。
  4. ガイドの意味と面の向きを確認する 表紙、裏表紙、内面、ポケット、折り位置、仕上がり線、塗り足しを確認します。完成品を閉じた状態と開いた状態の両方を想像し、上下や左右が逆になっていないか見直します。
  5. 背景、写真、文字、ロゴを配置する 背景色や写真は必要な塗り足しまで伸ばし、文字やロゴは裁断・折り・ポケットの影響を受けにくい位置へ配置します。塗り足しの考え方はポケットフォルダーの塗り足しの作り方で確認できます。
  6. 画像と文字の状態を確認する 画像が粗く見えないか、リンク切れがないか、文字が置き換わっていないかを確認します。必要な文字処理や画像設定は、使用ソフトと入稿案内に従ってください。
  7. 編集データと入稿用データを保存する 修正に使う編集可能なデータを残し、入稿用ファイルは別名で書き出します。PDFで入稿する場合は、ポケットフォルダー入稿用PDFの作り方も確認してください。
  8. 書き出したファイルを開いて最終確認する 作成ソフトの画面だけで判断せず、実際に入稿するファイルを開きます。面の向き、文字、画像、塗り足し、不要なガイド、ファイル名を確認してからデータ入稿へ進みます。

テンプレートデータの保存方法

元のテンプレートは上書きしない

ダウンロードした直後のテンプレートは、再確認できるようにそのまま残します。作業を始める前に複製し、作業用ファイルへ案件名を付けて保存してください。ガイド線を誤って変更した場合でも、元ファイルと比較して戻しやすくなります。

ファイル名で商品と修正版を識別する

「案件名・商品タイプ・作成日・修正番号」のように、内容を判断できるファイル名を付けます。「最終」「最新」だけでは複数ファイルができたときに混乱しやすいため、修正番号や日付を明確にする方法が安全です。

編集用と入稿用を分ける

編集可能な元データと、実際に送付する入稿用データを同じ名前にしないようにします。入稿用ファイルを書き出したあとに修正した場合は、古い入稿用ファイルを送らないよう、再書き出しと再確認を行ってください。保存形式はポケットフォルダーの入稿データの作り方と入稿案内に従います。

入稿前チェック項目

入稿前は、作業用データだけでなく、実際に送るファイルを開いた状態で次の項目を確認してください。

  • 注文予定の商品とテンプレートの商品名が一致している
  • 表紙、裏表紙、内面、ポケットの向きが正しい
  • 背景色や写真が必要な塗り足し範囲まで入っている
  • 文字やロゴが仕上がり線、折り位置、ポケット位置に近すぎない
  • ポケットで隠れる範囲に重要な情報を置いていない
  • 画像の抜け、表示崩れ、意図しない白線がない
  • 文字化けやフォントの置き換わりがない
  • 不要なオブジェクトや作業メモが残っていない
  • 入稿用ファイルが最新版で、ファイル名から案件を識別できる
  • 入稿方法と必要なファイルがデータ入稿ページの案内に合っている

テンプレートを使用していても、配置したデザインや保存したファイルの内容までは自動で正しくなりません。書き出し後のPDFや入稿ファイルを目視で確認する工程が重要です。

よくある失敗と修正方法

よくある失敗 起こりやすい問題 修正方法
別商品のテンプレートで作成した ポケット位置や折り位置が合わず、デザインをそのまま使えないことがあります。 注文商品を確定し、正しいテンプレートへ要素を移します。コピー後は面の向きと位置を一つずつ確認します。
背景を仕上がり線までしか置いていない 裁断位置のわずかな差で、端に紙色が見える可能性があります。 テンプレートで指定された塗り足し範囲まで背景や写真を伸ばします。
重要な文字を折り位置やポケット近くに置いた 折りで読みにくくなったり、ポケットで隠れたりすることがあります。 完成後の状態を想像し、重要情報を安全な位置へ移動します。
ガイド線を早い段階で削除した 仕上がりや折り位置を確認できず、配置ミスに気づきにくくなります。 元テンプレートと比較し、必要なガイドを復元します。作業中はガイドを残し、入稿時の扱いは説明に従います。
作成画面だけを見て入稿した PDF書き出し後の文字化け、画像抜け、面の向きの誤りを見落とす場合があります。 実際に入稿するファイルを開き、全体表示と拡大表示の両方で確認します。
修正前のファイルを入稿した 古いデザインや未修正データで進行する原因になります。 修正番号と作成日をファイル名に入れ、送付前に最新版であることを確認します。

よくある質問

どのポケットフォルダー用テンプレートを選べばよいですか?
注文予定の商品タイプと同じ名称のテンプレートを選んでください。K・D・R・L・S・Eでは構造や印刷範囲が異なるため、似た形に見えても別商品のテンプレートを流用せず、商品ページとテンプレート案内を照合してください。
テンプレート内の線や説明は削除してもよいですか?
仕上がり線、折り位置、塗り足し、ポケット位置など、作業に必要なガイドはデザイン中に残してください。入稿時の扱いはテンプレート内の説明や入稿案内に従い、必要な線まで誤って削除しないようにしてください。
デザインは仕上がり線の内側だけに置けばよいですか?
背景色や写真を端まで印刷する場合は、仕上がり線の外側にある塗り足し範囲まで伸ばす必要があります。文字やロゴなど切れてはいけない要素は、仕上がり線や折り位置から離して配置してください。具体的な範囲は使用するテンプレートで確認してください。
ポケット部分にも文字や写真を配置できますか?
商品や印刷仕様によって配置できる範囲が異なります。また、完成時にポケットで隠れる場所や折り返される場所があります。テンプレートのポケット位置と印刷範囲を確認し、重要な情報を隠れる範囲に置かないようにしてください。
元のテンプレートファイルへ直接上書きしてもよいですか?
元ファイルは残し、別名で保存する方法がおすすめです。商品名、案件名、作成日、修正番号などをファイル名に入れておくと、別商品のデータや古い修正版との取り違えを防ぎやすくなります。
入稿前にPDFでも確認したほうがよいですか?
はい。編集データだけでなく、入稿用に書き出したPDFを開き、文字化け、画像抜け、意図しない白線、ページや面の向き、塗り足しの不足がないか確認してください。保存形式や入稿方法はデータ入稿ページの案内に従ってください。
テンプレートを使っても不明点が残る場合はどうすればよいですか?
商品タイプ、印刷面、作成ソフト、分からない箇所を整理したうえで、テンプレート案内や各商品ページを再確認してください。仕様によって判断が異なる部分は、データを作り込む前に確認しておくと修正を減らせます。

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注文予定の商品に合うテンプレートを選び、デザインと入稿データを作成してください。完成後は入稿用ファイルを開いて最終確認し、データ入稿ページから送付します。